( Shelf list ) atau Daftar Pergerakan dalam Katalog

      Daftar pengerakan (Shelf list)

Daftar pengerakan adalah daftar dokumen yang ada di koleksi perpustakan, disusun menurut lokasi dokumen di rak. Daftar ini, yang dahulu selalu berbentuk kartu, sekarang dapat berbentuk lain, merupakan daftar inventaris dokumen milik perpustakaan. Karena susunannya mencerminkan susunan dokumen di rak, daftar ini merupakan sarana yang amat penting untuk inventarisasi atau “stock-opname”, yaitu proses pengecekan yang dilakukan secara terjadwal untuk mengetahui dokumen apa/mana yang benar-benar ada dalam koleksi. 

Pada kartu daftar pengerekan dicatat jumlah kopi/eksemplar yang dimiliki perpustakaan dari satu judul disertai nomor induknya, dan bila ada kopi yang hilang, hal ini juga dicatat pada kartu daftar pengerakan. Data lain yang kadang-kadang juga dicatat pada daftar pengerakan adalah tanggal/tahun dokumen masuk koleksi perpustakaan, harga, sumber (beli di mana, hadiah dari siapa).

Di samping itu daftar pengerakan perpustakaan dengan sistem penempatan relatif berfungsi sebagai alat bantu klasifikasi, khususnya untuk perpustakaan dengan katalog berabjad. Pengatalog dapat memeriksa daftar pengerakan untuk memverivikasi apakah nomor kelas yang diberikannya pada dokumen tertentu sebelumnya juga telah diberikan pada dokumen dengan isi serupa. Dengan demikian, dokumen mengenai subjek yang sama akan terkumpul. 

Pengatalog yang bekerja di perpustakaan dengan sistemkatalog berkelas dapat pula memverivikasi nomor kelas dalam jajaran berkelas, tetapi bagi perpustakaan dengan katalog berabjad, daftar pengerakan merupakan satu-satunya sarana untuk itu. Begitu pula pemantauan keseimbangan koleksi ditinjau dari bidang subjek tertentu dapat dilakukan lewat daftar pengerakan dan jajaran subjek katalog berkelas di perpustakaan dengan katalog berkelas. Namun untuk perpustakaan berkatalog abjad pemantauan ini hanya dapat dilakukan lewat daftar pengerakan.

Daftar pengerakan juga berfungsi sebagai pengendali nomor panggil. Daftar pengerakan diperiksa untuk mengetahui apakah nomor yang akan diberikan pada dokumen baru sudah pernah diberikan pada dokumen yang lain. Apabila ternyata sudah, maka dokumen baru harus mendapat nomor lain agar tidak ada dua dokumen dengan nomor panggil yang identik.

Tweet