Pengertian Katalog

  Pengertian Katalog

            Katalog yang diserap dalam Bahasa Indonesia berasal dari kata catalog dalam bahasa Belanda, serta catalogue dari bahasa Inggris. Istilah katalog itu sendiri berasal dari frase Yunani katalogos. Kata bermakna sarana atau menurut, sedangkan logos memiliki berbagai arti seperti kata, susunan, alasan dan nalar. Jadi katalog dari segi kata bermakna sebuah karya  dengan isinya disusun menurut cara yang masuk akal. Menurut sebuah himpunan rencana,atau hanya berdasarkan kata demi kata (Strout 1957).

            Dalam kehidupan sehari-hari pembaca menemukan istilah katalog perpustakaan, katalog toko buku, katalog pencetak, katalog penerbit, katalog suku cadang, katalog produk komersial, dll. Pada buku ini pembaca hanya berhubungan dengan katalog perpustakaan, yang kemudian disingkat dengan katalog.

            Adapun definisi katalog, sebagai kata benda  ialah daftar cantuman bibliografis dari  materi perpustakaan yang disusun menurut cara tertentu yang ada di sebuah perpustakaan. Bila katalog itu mencakup koleksi materi perpustakaan milik 2 perpustakaan atau lebih, disebut katalog induk. Katalog induk dirinci lagi menjadi buku dan materi perpustakaan lainnya seperti microfilm, peta serta majalah. Katalog induk buku dalam bahasa Inggeris disebut union catalogue. 

Penjelasan secara rinci union catalogue dapat ditemukan di ODLIS, berikut ini :

“a list of the holdings of all the libraries in a library system, or of all or a portion of the collections of a group of independent libraries, indicating by name and/or location symbol which libraries own at least one copy of each item. When the main purpose of a union catalog is to indicate location, the bibliographic description provided in each entry may be reduced to a minimum, but when it also serves other purposes, description is more complete. The arrangement of a union catalog is normally alphabetical by author or title. See also: National Union Catalog”.[1]

Sedangkan katalog induk majalah disebut union list atau kepanjangannya  union list of periodicals, yang diterangkan lebih jelas sebagai berikut :

“A complete list of the holdings of a group of libraries of materials 1) of a specific type, 2) on a certain subject, or 3) in a particular field, usually compiled for the purpose of resource sharing (example: Union List of Serials in the Libraries of the United States and Canada and its continuation New Serial Titles issued by the Library of Congress). The entry for each bibliographic item includes a list of codes representing the libraries owning at least one copy. Union lists are usually printed, but some have been converted into online databases”.[2]

            Sebagai kata kerja, katalog atau katalogisasi adalah kegiatan membuat katalog. Menurut Online Dictionary of Library and Information Science (ODLIS) dikatakan bahwa katalog adalah :

“comprehensive list of the books, periodicals, maps, and other materials in a given collection, arranged in systematic order to facilitate retrieval (usually alphabetically by author, title, and/or subject). In most modern libraries, the card catalog has been converted to machine-readable bibliographic records and is available online.”[3]

Katalog perpustakaan memiliki ruang lingkup yang terbatas pada koleksi sebuah perpustakaan saja. Bibliografi adalah daftar buku serta materi perpustakaan lainnya mengenai sebuah subjek atau lebih dengan tidak memandang lokasinya.

“Strictly speaking, a systematic list or enumeration of written works by a specific author or on a given subject, or which share one or more common characteristics (language, form, period, place of publication, etc.). When a bibliography is about a person, the subject is called the bibliographee. A bibliography may be comprehensive or selective. Long bibliographies may be published serially or in book form. The person responsible for compiling a bibliography is the bibliographer. Bibliographies are indexed by subject in Bibliographic Index: A Cumulative Bibliography of Bibliographies published by H. W. Wilson. Compare with catalog. See also: discography, filmography, and Bibliographical Society of America. In the context of scholarly publication, a list of references to sources cited in the text of an article or book, or suggested by the author for further reading, usually given at the end of the work. Style manuals describing citation format for the various disciplines (APA, MLA, etc.) are available in the reference section of most academic libraries and online via the World Wide Web. Also refers to the art and practice of describing books, with particular reference to their authorship, publication, physical form, and literary content. See also: analytical bibliography, annotated bibliography, biobibliography, current bibliography, national bibliography, period bibliography, retrospective bibliography, and selective bibliography”.

Misalnya Bibliografi Fiqh Islam mencatat semua terbitan tentang Fiqh Islam, dengan tidak memandang lokasi di mana materi perpustakaan tersebut berada.

Ada lagi katalog penerbit (publisher’s catalog) artinya daftar buku dan materi perpustakaan lainnya yang diterbitkan oleh sebuah penerbit, biasanya disediakan secara gratis bagi calon pembeli. Penjelasannya adalah sebagai berikut :

“a free advertising brochure sent by a publisher to libraries, booksellers, and other prospective customers, describing new books (frontlist) and listing titles on the backlist, usually indexed by author and title, with an order form in the back. Publisher’s catalogs are issued seasonally, usually in the spring and fall of each year. Librarians select on the basis of reviews, but may use publisher’s catalogs to verify information prior to ordering. Click here to connect to a seachable database of Publishers’ Catalogues maintained by Peter Scott of the University of Saskatchewan Library. See also: blurb”[4].

Untuk lebih jelas pembaca dapat memeriksa perbandingan antara katalog perpustakaan, bibliografi dan katalog penerbit seperti yang terdapat dalam Tabel 1 berikut ini.

Table 1

PERBANDINGAN KATALOG PERPUSTAKAAN, BIBLIOGRAFI DAN KATALOG PENERBIT

---

[1] Joan M. Reizt, Online Dictionary of Library and Information Science (ODLIS.pdf, 2002), hl. 696. Tersedia pada www.vlado.fmf.uni-lj/pub/networks/data/dic/odlis/odlis.pdf, diakses pada 30 Januari 2008 pukul 14.55 WIB

[2] Ibid.Joan M. Reizt, hlm. 696.

[3]. Ibid. Joan M. Reizt…hlm. 116

[4] Ibid. Joan M. Reizt…hlm. 542

Tweet